2023RS04 - Office Manager

Notre client, groupe français, leader européen dans son secteur, est à la recherche d’une Office Manager. La personne sera basée à Abu Dhabi.

Fiche de poste :

•  Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur Régional et des VIP au Moyen-Orient.
•  Prises de rendez-vous avec les VIP (Ministères, Amiraux, Ambassades).
• Élaboration et suivi du budget, prévisions de la trésorerie mensuelle, reporting comptable mensuel, suivi des déclarations de TVA.
• Assurer la conformité du fonctionnement du bureau aux procédures internes du Groupe (sûreté, Finances, compliance, RH…)
• Assurer le soutien logistique des différents expatriés du groupe aux EAUs.
• Suivi du renouvellement des contrats des prestataires externes, paiement des factures des fournisseurs.
• Saisie de compte-rendu de réunion, des rapports d’activité, des ordres de missions, des notes de frais, etc…
• Organisation des salons régionaux (Abu Dhabi, Qatar, Kuwait).
• Participation à la mise en place des actions locales de communication.

Profil :
Bilingue : français, anglais
-  Bonnes compétences informatiques et capacité à mener plusieurs tâches de front
- Titulaire d'un diplôme dans une discipline appropriée.
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine similaire.


Les candidats intéressés sont priés de postuler en ligne. Seuls les candidats présélectionnés et bases à Abu Dhabi seront informés.

Postuler

Si votre profil correspond à l'offre, nous vous contacterons dans les plus brefs délais. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans les deux semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour cette offre.

Veuillez noter que nous ne prenons en considération que les candidats qui se trouvent déjà aux Émirats arabes unis.


 

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