2024RS06 - Assistant(e) de direction

L’Institut français des Emirats arabes unis (IF-EAU) est chargé de promouvoir la création, la pensée et la langue française et de favoriser les échanges et les partenariats culturels, artistiques, éducatifs, universitaires et scientifiques entre la France et les Émirats arabes unis.

DESCRIPTION DES TACHES :

Placé(e) sous l’autorité de la conseillère de coopération et d’action culturelle/directrice de l’Institut français des EAU et en relation directe avec le conseiller adjoint de coopération et d’action culturelle/directeur adjoint et la secrétaire générale, l’assistant(e) de direction assume les tâches suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels et le courrier ;
• Gérer l’agenda et les déplacements de la Directrice et du Directeur-adjoint ;
• Assurer le suivi des notes verbales concernant les déplacements et les entretiens officiels, en lien avec les agents de l’IF EAU et les secrétariats de la chancellerie ;
• Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales et les différents partenaires ;
• Assister le Directeur-adjoint pour la gestion des dossiers administratifs liés à la coopération éducative ;
• Préparer les demandes de remboursement des frais engagés par la Directrice et le Directeur-adjoint ;
• En lien avec la Secrétaire générale, saisir les données des engagements, des liquidations et des titres de recettes sous ELAP ;
• Assurer ponctuellement le support à la logistique du service.

PROFIL:
Connaissances :
Gestion administrative et budgétaire
Savoir-faire :
Accueillir du public Maîtriser les délais
Mettre en forme un document Rechercher des données, des informations
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
Savoir-être :
Aptitude à l'écoute Être autonome Être rigoureux
Faculté d’adaptation Faire preuve de discrétion Réactivité
Sens de l’organisation
Compétences outils :
Excellente maîtrise des outils informatiques et numériques.
Compétences linguistiques :
Français (niveau C1) Anglais (niveau C1) Arabe (niveau C1)

CONDITIONS

• Résider aux Emirats arabes unis et être en règle vis-à-vis du droit au séjour
• Poste à temps plein
• Contrat de droit local à durée déterminée (1 an renouvelable)
• Rémunération mensuelle nette : 11 981 AED

CANDIDATURES
Date prévisionnelle de recrutement : dès que possible
Les dossiers (CV et lettre de motivation en français) doivent être envoyés au plus tard le 15 mai 2024 à l’adresse suivante : secretairegeneral(@)if-uae.com
En indiquant #Recrutement assistant de direction dans l’objet.
Le CV et la lettre de motivation en français seront nomenclaturés comme suit :
-Prénom_NOM_CV
-Prénom_NOM_LM