2023RS48 - Assistant(e) Achats et/ou Logistique, Abu Dhabi, EAU - H/F

Rejoignez l’Economat des Armées : partout dans le monde, les femmes et les hommes de l’EdA travaillent au profit des forces armées françaises. Pour répondre à des challenges de plus en plus variés, nous avons besoin de compétences diverses.

L’EDA, centrale d’achat et prestataire du ministère des armées, exerce deux métiers : le négoce se matérialisant par l'achat de denrées alimentaires ou de matériels destinés à la revente et le multi-service, soit directement en régie, soit en tant qu'intégrateur dans les domaines couverts communément par le « Facility Management ». La souplesse que lui confère son statut d'établissement public à caractère commercial doté de l'autonomie financière fait de l'EDA un acteur complémentaire et naturel des services de soutien du ministère des armées. Dynamique et flexible, l’EDA offre une réactivité forte aux besoins exprimés par ses clients.

Aux EAU, le Service Logistique et Achats organise et assure le suivi des prestations de transit et de transport de personnes et de marchandises pour les forces françaises aux EAU, l’achat de matériel et fournitures, notamment :
-    Les opérations de maintenance et de contrôle de véhicules/engins et matériels ;
-    La gestion des transports de personnes
-    La gestion de flottes de véhicules ;
-    Les achats techniques (manutention, nautisme, TC, gaz, batteries etc…) ;
-    L’exécution et la conduite des opérations lors d’affrétés ou d’escales aériennes militaires.

Sous la responsabilité du responsable du service, l’Assistant(e) Achats et/ou logistique aura la charge de :

1.    Gestion des opérations confiées par son responsable sous sa coordination :
-    Recueille les besoins clients avec précisions et les conseille
-    Remonte les informations missions au client en temps réel et régulièrement
-    Assure le suivi jusqu’à la livraison de(s) la prestation (s)
-    Enregistre les demandes et assure la pré-facturation (via applicatif dédié)
-    Instruit toute anomalie de transport/transit selon les procédures en vigueur et remonte les informations à sa hiérarchie.
-    Gestion administrative et logistique des achats
-    Gestion basique et suivi des saisies ADM & comptable des prestataires contractuels

2.      Suivi des contrats prestataires sous sa responsabilité :
-    Garantir la correcte gestion opérationnelle et s’assurer que les prestations sont correctement réalisées conformément aux marchés en cours
-    Accompagnement et conseil auprès de prescripteurs internes dans le suivi d’exécution des marchés
-    S’assurer des procédures mises en place, et le cas échéant les revoir ou les corriger en accord avec son N+1
-        Accompagnement des actes administratifs (avenants, révisions tarifaires, courriers de mise en demeure, application de pénalités, résiliations, etc.).

3.      Suivi d’activité :
-    Réaliser des analyses et synthèse des activités
-    Mettre à jour des tableaux de suivi (sillage, chorus, Pico, data base fournisseurs)
-    Assurer des points de situation régulier avec son responsable (opérations en cours, complexité, difficultés, propositions, demandes d’achat…)
-    Assurer des points de situation mensuels avec le client en charge du soutien
-    Assurer auprès du client une connaissance marché – service

4.      Autres : 
-    Participer à des activités spécifiques (contrôle au départ pour les convois routiers, assistance aux escales aéronefs, opérations particulières de transit et transport)
-    Participer à la formalisation des appels d’offre en vue de contractualiser les prestations demandées en assurant en particulier :

• La participation au sourcing et identification de prestataires,
• La participation à la rédaction de cahiers des charges techniques en lien avec l'expression de besoins de forces,
• L’analyse prix /prestations.
• L’élaboration des plans d’action de progrès (optimisations couts, sécurité, qualité) conjointement avec le responsable de service,

-    Assurer la permanence du service en l’absence du responsable de service.

Compétences :

-    Diplômée et /ou expérience en Logistique ou supply chain
-    Connaissances des incoterms et normes IATA serait un plus
-    Capacité de négociation avec les fournisseurs
-    Fort relationnel client
-    Sens du travail en équipe
-    Autonomie et esprit d’initiative
-    Rigueur et organisation, capacité d’adaptation
-    Maitrise des outils bureautiques (MS Office)
-    Maitrise de l’anglais (écrit et oral).

Conditions :

Le poste est à pourvoir aux EAU, à Abu Dhabi. La personne sera basée sur les emprises militaires ;
Le profil sélectionné devra respecter les règles de sécurité édictées par les autorités militaires françaises et émiriennes ;
CDD renouvelable de droit émirien ;
Salaire à négocier selon profil et expérience.

CV et lettre à envoyer à : abudhabi.rh(@)economat-armees.fr

Personne de référence : Mme. Mayya PINAZO